Horarios para clínicas
La atención al paciente depende de lo que un turno le pasa al siguiente. El paciente con la inquietud postoperatoria a las 6 am debe ser lo primero que el turno de día escuche a las 7 am. Schedio es software de horarios para clínicas que estructura esa entrega y te muestra en vivo quién está cubriendo ahora mismo – incluida la rotación de guardias.
Cómo funciona un día
6:45 am. La Dra. Okafor revisa el panel desde el estacionamiento: dos enfermeras de turno desde las 7, Félix en triaje, el Dr. Reyes de guardia hasta el mediodía, y luego la rotación pasa a la Dra. Shah. La guardia se programa en la misma grilla que todo lo demás, así que el cambio se ve en la línea de tiempo – nadie lo carga en la cabeza.
La nota de la noche es estructurada, no un solo párrafo corrido: la inquietud postoperatoria de la cama 4 se atendió a las 2:10 am y necesita seguimiento antes de las 9; el refrigerador del laboratorio B registró temperatura alta dos veces y ya se avisó a mantenimiento. La enfermera de día la lee antes del primer paciente y la marca resuelta cuando cierra el seguimiento.
A las 2:30 pm una enfermera avisa que no puede cubrir la tarde. La jefa de enfermería publica el turno en la lista de turnos abiertos; la vista de cobertura muestra que el triaje de la tarde quedaría corto – queda marcado con claridad en el panel cuando todavía quedan horas para arreglarlo, y la alerta por Slack, un grupo de Telegram o WhatsApp se reserva para el momento en que una ventana de verdad quede corta. Aiyana reclama el turno a las 3 pm y el cambio queda aprobado y registrado. El arreglo tomó 2 toques – la demo en vivo muestra el mismo flujo con datos de ejemplo.
Qué resuelve
Cobertura de médicos, enfermería y técnicos
en el panel en vivo, incluida la rotación de guardias. La demanda por hora sale de reglas de cobertura que defines por departamento, así que «falta una enfermera a las 6 pm» se calcula con las reglas que tú defines.
Notas de entrega de paciente
por turno, estructuradas (compatibles con SBAR) y con hora. Van cifradas por cuenta y se eliminan de forma definitiva a los 30 días, en vez de quedarse indefinidamente en un chat.
Ventanas de relevo obligatorias
para la entrega: los huecos de cobertura se marcan antes de que ocurran, así la enfermera saliente informa a la entrante en vez de dejar un mensaje de voz.
Rastro de auditoría
de cada cambio del horario – quién movió qué turno y cuándo, visible en el registro de actividad.
Puestos incluidos por defecto
Proveedor (MD/DO) · Enfermera practicante · Enfermera titulada · Enfermera práctica licenciada · Asistente médico · Líder clínico · Enfermera de triaje · Recepcionista · Gerente de recepción · Gerente de oficina · Especialista en facturación. Tú defines lo específico; nosotros mantenemos la estructura consistente. Tu lista de personal actual y una semana típica se importan desde una hoja de cálculo, un PDF o incluso una foto, con vista previa antes de escribir nada.
Preguntas frecuentes
¿El personal puede cambiar turnos sin pasar por recepción?
Pueden ofrecer un turno al grupo o proponer un intercambio directo desde su propio acceso. Que el cambio requiera aprobación de la jefatura antes de aplicarse es una configuración – la mayoría de las clínicas la dejan activada.
¿Cómo funciona la rotación de guardias?
La guardia es un puesto como cualquier otro: se programa en bloques en la misma grilla. El panel siempre muestra quién está de guardia ahora, y la nota de entrega pasa el contexto junto con el localizador.
¿Qué pasa con HIPAA y la información de pacientes?
Schedio es infraestructura operativa, no una historia clínica electrónica. Mantén la PHI fuera de las notas de entrega – el diálogo de notas lleva un recordatorio. Las notas van cifradas por cuenta y se eliminan en 30 días. Conversemos antes de un despliegue clínico serio.
¿Cuánto cuesta para una clínica pequeña?
$49 al mes por clínica, equipo ilimitado – médicos, enfermería, técnicos y recepción incluidos, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta.
Lo que deliberadamente no hacemos
Una historia clínica, receta electrónica, citas de pacientes. Schedio programa a tu personal, no a tus pacientes, y se mantiene fuera del expediente médico. Un solo plan lo cubre todo. Los equipos que atienden colas 24/7 usan la misma configuración en la página de call centers, y los equipos de seguridad del edificio también gestionan sus puestos ahí.
Sin tarjeta · 14 días gratis · cancela cuando quieras · $49 + impuestos por ubicación