Horarios para clínicas
La atención al paciente depende de lo que un turno le pasa al siguiente. El paciente con la inquietud postoperatoria a las 6 am debe ser lo primero que el turno de día escuche a las 7 am. Schedio es software de horarios para clínicas que estructura esa entrega y te muestra en vivo quién está cubriendo ahora mismo – incluida la rotación de guardias.
Cómo funciona un día
6:45 am. La Dra. Okafor revisa el panel desde el estacionamiento: dos enfermeras de turno desde las 7, Félix en triaje, el Dr. Reyes de guardia hasta el mediodía, y luego la rotación pasa a la Dra. Shah. La guardia se programa en la misma grilla que todo lo demás, así que el cambio se ve en la línea de tiempo – nadie lo carga en la cabeza.
La nota de la noche es estructurada, no un solo párrafo corrido: la inquietud postoperatoria de la cama 4 se atendió a las 2:10 am y necesita seguimiento antes de las 9; el refrigerador del laboratorio B registró temperatura alta dos veces y ya se avisó a mantenimiento. La enfermera de día la lee antes del primer paciente y la marca resuelta cuando cierra el seguimiento.
A las 2:30 pm una enfermera avisa que no puede cubrir la tarde. La jefa de enfermería publica el turno al grupo; la vista de cobertura muestra que el triaje de la tarde quedaría corto – queda marcado con claridad en el panel cuando todavía quedan horas para arreglarlo, y la alerta de Slack se reserva para el momento en que una ventana de verdad quede corta. Aiyana reclama el turno a las 3 pm y el cambio queda aprobado y registrado. El arreglo tomó 2 toques – la demo en vivo muestra el mismo flujo con datos de ejemplo.
Qué resuelve
Cobertura de médicos, enfermería y técnicos
en el panel en vivo, incluida la rotación de guardias. La demanda por hora sale de reglas de cobertura que defines por departamento, así que «falta una enfermera a las 6 pm» se calcula con las reglas que tú defines.
Notas de entrega de paciente
por turno, estructuradas (compatibles con SBAR) y con hora. Van cifradas por cuenta y se eliminan de forma definitiva a los 30 días, en vez de quedarse indefinidamente en un chat.
Ventanas de relevo obligatorias
para la entrega: los huecos de cobertura se marcan antes de que ocurran, así la enfermera saliente informa a la entrante en vez de dejar un mensaje de voz.
Rastro de auditoría
de cada cambio del horario – quién movió qué turno y cuándo, visible en el registro de actividad.
Roles incluidos por defecto
Proveedor (MD/DO) · Enfermera practicante · Enfermera titulada · Enfermera práctica licenciada · Asistente médico · Líder clínico · Enfermera de triaje · Recepcionista · Gerente de recepción · Gerente de oficina · Especialista en facturación. Tú defines lo específico; nosotros mantenemos la estructura consistente. Tu lista de personal actual y una semana típica se importan desde un CSV con vista previa antes de escribir nada.
Preguntas frecuentes
¿El personal puede cambiar turnos sin pasar por recepción?
Pueden ofrecer un turno al grupo o proponer un intercambio directo desde su propio acceso. Que el cambio requiera aprobación de la jefatura antes de aplicarse es una configuración – la mayoría de las clínicas la dejan activada.
¿Cómo funciona la rotación de guardias?
La guardia es un rol como cualquier otro: se programa en bloques en la misma grilla. El panel siempre muestra quién está de guardia ahora, y la nota de entrega pasa el contexto junto con el localizador.
¿Qué pasa con HIPAA y la información de pacientes?
Schedio es infraestructura operativa, no una historia clínica electrónica. Mantén la PHI fuera de las notas de entrega – el diálogo de notas lleva un recordatorio. Las notas van cifradas por cuenta y se eliminan en 30 días. Conversemos antes de un despliegue clínico serio.
¿Cuánto cuesta para una clínica pequeña?
$49 al mes por clínica, equipo ilimitado – médicos, enfermería, técnicos y recepción incluidos, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta.
Lo que deliberadamente no hacemos
Una historia clínica, receta electrónica, citas de pacientes. Schedio programa a tu personal, no a tus pacientes, y se mantiene fuera del expediente médico. Un solo plan lo cubre todo. Los equipos que atienden colas 24/7 usan la misma configuración en la página de call centers, y los equipos de seguridad del edificio también gestionan sus puestos ahí.
Sin tarjeta · 14 días gratis · cancela cuando quieras · $49 + impuestos por ubicación