Los turnos de tu equipo, en WhatsApp.
Para muchos equipos, WhatsApp es la app que ya tienen abierta. El bot de Schedio envía a cada persona su propio horario y un recordatorio antes de cada turno – y pueden consultar qué viene después o pedir días libres en el mismo chat. Ninguna app nueva que aprender.
⏰ Recordatorio
Tu turno lun, 15 jun, 09:00–17:00 · Recepción en Northside Inn.
Qué recibe tu equipo en WhatsApp
- Su horario – cada vez que lo publicas o lo cambias, cada persona recibe sus propios turnos – no el horario completo.
- Un recordatorio antes de cada turno – se envía unos 30 minutos antes de la hora de entrar, para no tener que volver a consultar el horario.
- Respuestas sin intermediarios – pueden consultar su próximo turno, ver la semana o pedir días libres – y eso llega a tu cola de aprobaciones.
Es individual y privado: cada persona ve solo sus propios turnos. Los gerentes siguen llevando el horario, los intercambios y las aprobaciones dentro de Schedio.
Cómo conectar a alguien
- Abre la ficha de la persona en la página Personas y crea un enlace de conexión – o cada quien se conecta desde su propio perfil.
- Toca el enlace, WhatsApp se abre con el chat de Schedio y envía el mensaje que ya viene escrito.
- Su horario y sus recordatorios empiezan a llegar. Esa es toda la configuración.
El bot lo aloja Schedio – no hay ninguna cuenta de empresa que crear ni nada que instalar. Cualquiera puede desconectarse desde su perfil en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Hay que instalar o configurar algo?
No. Si la persona ya tiene WhatsApp, toca el enlace de conexión y envía el mensaje que ya viene escrito – eso es todo. El bot para empleados es de Schedio, así que no hay cuentas que crear ni configuración de administrador por tu parte.
¿El personal puede gestionar turnos desde el chat?
Puede ver su próximo turno, consultar la semana y pedir días libres. Todo lo que cambia el horario – intercambios y aprobaciones – sigue ocurriendo en Schedio, donde se comprueban los permisos y queda registrado.
¿Alguien puede ver los turnos de un compañero?
No. El bot solo envía a cada persona su propio horario. Es un canal privado, de uno a uno, entre cada persona del equipo y Schedio.
¿Los gerentes pueden recibir alertas en WhatsApp?
Sí. Aparte del bot para empleados, el propietario puede conectar un número de WhatsApp como canal del equipo en Ajustes → Integraciones. Ese número recibe las mismas alertas, huecos de cobertura y solicitudes nuevas que recibiría un canal de Slack. Es el que más configuración pide: necesita una cuenta de Meta Business, y Meta tiene que aprobar antes el texto del mensaje, lo que suele tardar unos días. El bot para empleados descrito arriba no necesita nada de esto.
Llega a tu equipo donde ya está.
Todos los canales están incluidos en el único plan de $49 – no hay nada que añadir.
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