Avisos de turnos en Slack.
Tus gerentes ya usan Slack, así que ahí es donde Schedio envía lo que necesita atención. Schedio publica tres tipos de mensajes en el canal que elijas: alertas urgentes del panel, avisos de huecos de cobertura cuando a una ventana de turno le falta personal, y solicitudes que esperan tu decisión.
Hueco de cobertura en Northside Inn
1 requisito de cobertura sin cubrir ahora mismo. • Recepción · Recepcionista · 14:00–16:00 · 1 sin cubrir Abre el panel para asignar un turno.
Qué llega a Slack
- Alertas urgentes – cuando alguien publica una alerta en o por encima del umbral de severidad que elijas, llega al canal con la ubicación y el texto.
- Avisos de huecos de cobertura – cuando en una ventana que está en curso ahora mismo hay menos personas de las que piden tus reglas de cobertura. Schedio lo revisa cada pocos minutos y publica como máximo un mensaje por hora en cada ubicación. Los huecos de los próximos días se ven en la página Horario, y el resumen diario para gerentes enumera cada tarde los de mañana.
- Solicitudes que esperan una decisión – cuando alguien pide días libres o un cambio en un turno, llega con las fechas y su nota, para que una aprobación no espere a que alguien abra el correo.
Esa es la lista completa, a propósito – solo se envía un mensaje cuando hace falta un gerente. Schedio nunca publica el horario en sí ni el teléfono o el correo de nadie. Una alerta lleva su texto y el nombre de quien la publicó, y una solicitud lleva el nombre de la persona, sus fechas y su nota. Cada uno de los tres tiene su propio interruptor, y las horas de silencio retienen todo menos las alertas urgentes y los huecos sin nadie programado.
Cómo configurarlo
- Abre Ajustes → Integraciones en Schedio (con acceso de propietario).
- Pulsa «Añadir a Slack» y elige el canal – de la autorización se encarga Slack.
- Elige el umbral de severidad de las alertas y si quieres los avisos de huecos de cobertura.
- Envía un mensaje de prueba para confirmar que llega.
Preguntas frecuentes
¿Qué mensajes llegan a Slack?
Tres tipos: alertas urgentes en o por encima de la severidad que elijas, avisos de huecos de cobertura cuando a una ventana le falta personal ahora mismo, y solicitudes que esperan tu decisión. Cada uno tiene su propio interruptor, y lo rutinario, como el resumen diario, se queda en el correo – así que un mensaje significa que algo te necesita.
¿Pueden publicar ubicaciones distintas en canales distintos?
Sí. Cada ubicación puede apuntar a su propio canal, y las alertas llevan el contexto de la ubicación – así una operación con varias sedes siempre sabe de dónde viene el mensaje. Las ubicaciones sin canal propio usan el del espacio de trabajo.
¿Pueden llegar los mismos mensajes a Telegram o WhatsApp?
Sí. Un grupo de Telegram o un número de WhatsApp se conectan en la misma página de ajustes, con Slack o sin él, y cada canal conectado recibe los mismos mensajes. Slack se conecta con un clic. Un grupo de Telegram lleva unos minutos en Telegram, y WhatsApp lleva unos días, porque Meta tiene que aprobar antes el texto del mensaje.
Llega a tu equipo donde ya está.
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