Copiar horarios

Si tus semanas se parecen casi siempre, no las vuelvas a preparar – cópialas. Schedio puede duplicar una semana completa o un solo día, y nunca sobrescribe el trabajo que ya hiciste.

Copiar una semana

El control Copiar semana está en el encabezado de la página Horario. Duplica los turnos de la semana que estás viendo, con las personas todavía asignadas. Tú eliges a dónde va la copia:

• La próxima semana
• En 2 / 3 / 4 semanas
• Varias semanas – cualquier número hasta 26
• Hasta fin de mes

Así, si Maria ya tiene lista la última semana de mayo tal como la quiere en Northside Inn, puede copiarla a todo junio de una sola vez.

Copiar un departamento o un puesto

Cuando la semana tiene más de un departamento, Copiar semana también ofrece una lista Departamento y, cuando eliges un departamento, una lista Puesto para él. Solo se copian los turnos que eliges – por ejemplo, solo Limpieza, o solo sus camareros de piso. Las dos listas vuelven a "Todos" cada vez que abres Copiar semana, así que una copia normal sigue llevando la semana completa.

Cuando copias un departamento o un puesto, un día de destino cuenta como ya programado solo si tiene turnos de ese departamento o puesto. Así puedes copiar Limpieza a una semana en la que Recepción ya está lista. Si un turno estaba en el departamento o puesto que elegiste pero esa persona ahora trabaja en otro, el turno se deja fuera y el mensaje del resultado lo indica.

Los días que ya tienen turnos se omiten

Copiar es seguro: cualquier día de destino que ya tenga turnos se omite por completo, así que no puedes sobrescribir un día que ya ajustaste. El mensaje de resultado te dice exactamente qué pasó – "Se copiaron X turnos. Se omitieron Y día(s) que ya tenían turnos."

Si se omitió un día que en realidad querías reemplazar, primero borra sus turnos y copia de nuevo.

Los descansos y las reglas viajan con la copia

Una copia conserva los descansos de cada turno, así que la semana copiada tiene las mismas horas pagadas que la semana de origen. También se revisa con tus reglas de programación: un turno que incumpliría una regla bloqueante se deja fuera y se informa aparte de los días que ya tenían turnos, y cualquier turno copiado que genere una advertencia se cuenta en el mensaje del resultado para que sepas que conviene revisar la semana.

Copiar un solo día

El diálogo Copiar día copia los turnos de un día a otros días. Verás casillas para los días de esta semana – el día desde el que copias está marcado como "Origen" – y también puedes agregar cualquier otra fecha fuera de la semana actual. Útil cuando el horario del sábado debe repetirse el domingo, o cuando un lunes festivo debe funcionar como un viernes típico.

Las copias son un punto de partida

Una semana copiada rara vez es la semana final. Trátala como un borrador: copia y luego ajusta por tiempo libre, intercambios y demanda. Junto con las plantillas de turno del riel de plantillas, copiar es una forma rápida de mantener una semana estable – y si prefieres que Schedio proponga asignaciones para los huecos que queden, ejecuta Autorrellenar después.