Enviar e imprimir el horario

Cuando la semana ya se vea bien, hazla llegar a tu equipo: envíala por correo desde la página Horario o imprime una hoja para la pared de la oficina.

Enviar el horario por correo

En la página Horario, abre el menú ⋮ y elige Enviar horario…. Hay dos tipos de correo, y puedes activar cada uno por separado:

• Horarios publicados — un resumen que se envía a los Gerentes o a Todo el equipo. Incluye las estadísticas de la semana (personas, turnos, turnos abiertos, % cubierto), qué cambió, una nota sobre el día más flojo y la semana completa adjunta como PDF.
• Horarios individuales — cada persona programada recibe su propia semana, con un asunto como "Tus turnos · 17–23 feb". Lista sus turnos día por día, una sección de "qué cambió" (agregados / actualizados / eliminados desde el último envío) y una nota de horas extra si supera el estándar semanal.

Un conteo en vivo muestra a cuántos destinatarios llegará cada opción antes de enviar, y después del envío verás una confirmación de cuántos resúmenes y horarios individuales salieron.

Los correos llegan en el idioma de cada persona, según el idioma configurado en su cuenta. Si Maria trabaja en inglés y Liam lee en español, cada uno recibe el horario en su idioma automáticamente. Más sobre los correos de horario en notificaciones por correo.

Imprimir el horario

Desde el mismo menú ⋮, elige Imprimir horario para abrir una vista previa de impresión. Puedes ajustar:

• Diseño — Cuadrícula para toda la semana en una sola hoja, o Por empleado para una sección por persona.
• El tamaño del papel — se elige automáticamente (A4 o Carta) y puedes cambiarlo si tu impresora no está de acuerdo.

Haz clic en Imprimir ahora para imprimir solo la hoja — sin encabezados del navegador ni elementos de la app alrededor.

La hoja impresa refleja la cuadrícula del Horario: secciones por departamento, filas por rol, columnas por día, una leyenda de colores y una línea de firma ("Aprobado:") para que un gerente de Northside Inn pueda dar el visto bueno a la copia publicada.

Cuándo usar cada uno

El correo llega a la gente donde sea que esté y le dice a cada quien exactamente qué cambió para ella. La impresión es para los lugares donde el papel todavía gana — la pared del cuarto de personal, la carpeta de la recepción. La mayoría de los equipos hace ambas cosas: envía después de cada cambio importante e imprime cuando la semana ya quedó cerrada.