Autorrellenar

Autorrellenar dota por ti la cobertura abierta de la semana – propone asignaciones, te muestra exactamente lo que haría y no guarda nada hasta que tú publiques.

Dónde encontrarlo

El botón Autorrellenar vive en la barra de herramientas del Horario y está disponible para propietarios y gerentes. Al hacer clic se abre el diálogo "Autorrellenar la semana", que prepara por ti una semana propuesta: "Rellenamos automáticamente la cobertura según quién suele trabajar cada turno y las semanas recientes – respetando el tiempo libre aprobado, sin incumplir nunca una regla de programación configurada para bloquear, y repartiendo las horas de forma equitativa. Nada se guarda hasta que publiques."

Vista previa antes de que pase nada

El borrador siempre muestra primero una vista previa. Verás:

• Una línea de resumen – "Cubriendo X de Y turnos abiertos", o "No hay cobertura abierta esta semana: nada que cubrir." si la semana ya está cubierta.
• Las asignaciones propuestas, agrupadas por día: quién, a qué hora, en qué puesto.
• Un aviso de "Conflicto de ausencia pendiente" si alguien del borrador tiene una solicitud de tiempo libre aún en espera de tu decisión – resuélvela antes de enviar.
• Una lista de "Sigue abierto (nadie disponible)" con los huecos que no pudo llenar – esos se quedan como turnos abiertos para que los resuelvas a mano.

Luego tú eliges:

• Descartar – no pasa nada, el horario queda intacto.
• Solo publicar – se crean los turnos propuestos, sin avisar.
• Publicar y notificar – se crean los turnos y se avisa a las personas asignadas.

Qué respeta Autorrellenar

Autorrellenar hace más que colocar en un hueco a quien esté libre. Trabaja tomando en cuenta:

• Los días libres y el tiempo libre – nadie queda asignado en un día en que no está disponible.
• Tus reglas de programación – por ejemplo, el máximo de horas por semana y el descanso obligatorio entre turnos.
• La equidad – las horas se reparten entre el equipo en lugar de amontonarse en quien aparece primero en la lista.
• El historial – se prefiere a quienes suelen cubrir un turno para ese mismo turno, así el borrador tiende a mantener a esas personas en lugar de reacomodar a todos.
• El tiempo libre pendiente – si alguien tiene una solicitud de tiempo libre aún en espera de aprobación, el borrador lo evita cuando puede y marca el conflicto en la vista previa, para que no publiques sobre una solicitud que todavía no has decidido.

Así que si Liam ya tiene una semana llena en Northside Inn, Autorrellenar busca en otro lado antes de asignarle más horas.

Necesita objetivos de cobertura

Autorrellenar asigna personal según tus objetivos de cobertura – así es como sabe qué significa "abierto". Si no has configurado ninguno, el diálogo te lo dice: "Configura primero los objetivos de cobertura: es la base del autorrelleno." con un enlace a la página Cobertura. Consulta configurar la cobertura para dejar tus objetivos listos.

Un buen ritmo

Muchos equipos copian la semana pasada como base, la ajustan por ausencias y luego ejecutan Autorrellenar para cerrar los huecos restantes. Revisa la vista previa y publica.