Autorrellenar
Autorrellenar dota por ti la cobertura abierta de la semana — propone asignaciones, te muestra exactamente lo que haría y no guarda nada hasta que tú publiques.
Dónde encontrarlo
Autorrellenar vive en la barra de herramientas del Horario y está disponible para gerentes. Al hacer clic se abre el diálogo "Autorrellenar esta semana", que explica el trato desde el principio: "Asignamos a tu equipo a la cobertura abierta — respetando días libres, reglas de descanso y un reparto justo de horas. No se guarda nada hasta que publiques."
Vista previa antes de que pase nada
Autorrellenar siempre muestra primero una vista previa. Verás:
- Una línea de resumen — "Llenando X de Y turnos abiertos", o "No hay cobertura abierta esta semana — nada que llenar." si la semana ya está cubierta.
- Las asignaciones propuestas, agrupadas por día: quién, a qué hora, en qué rol.
- Una lista de "Aún abiertos (nadie disponible)" con los huecos que no pudo llenar — esos se quedan como turnos abiertos para que los resuelvas a mano.
Luego tú eliges:
- Descartar — no pasa nada, el horario queda intacto.
- Publicar N turnos — se crean los turnos propuestos.
Qué respeta Autorrellenar
Autorrellenar no se limita a aventar gente a los huecos. Trabaja tomando en cuenta:
- Los días libres y el tiempo libre — nadie queda asignado en un día en que no está disponible.
- Tus reglas de programación — por ejemplo, el máximo de horas por semana y el descanso obligatorio entre turnos.
- La equidad — las horas se reparten entre el equipo en lugar de amontonarse en quien aparece primero en la lista.
Así que si Liam ya tiene una semana llena en Northside Inn, Autorrellenar busca en otro lado antes de cargarle más.
Necesita metas de cobertura
Autorrellenar asigna personal según tus metas de cobertura — así es como sabe qué significa "abierto". Si no has configurado ninguna, el diálogo te lo dice: "Configura primero las metas de cobertura — contra eso asigna personal el autorrellenado." con un enlace a la página Cobertura. Consulta configurar la cobertura para dejar tus metas listas.
Un buen ritmo
Muchos equipos copian la semana pasada como base, la ajustan por ausencias y luego ejecutan Autorrellenar para cerrar los huecos restantes. Revisa la vista previa, publica y terminas en minutos.
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