Reglas de programación y días festivos

Las reglas de programación son límites que detectan horarios agotadores o imposibles antes de que se publiquen, y el calendario de festivos mantiene a la vista las fechas que cambian tu demanda.

Reglas de programación

Abre Ajustes → Reglas de programación (Propietarios y Gerentes). Estas reglas se verifican cada vez que se guarda un turno – consulta Crear y editar turnos.

Hay cuatro reglas:

• Horas mínimas entre turnos – mantiene un espacio entre el fin de un turno y el inicio del siguiente, para que Maria no cierre a medianoche y abra a las 6:00.
• Días consecutivos máximos – limita cuántos días seguidos se puede programar a alguien.
• Horas máximas por semana – limita el total de horas programadas en una semana.
• Sin turnos dobles el mismo día – evita que caiga un segundo turno en un día en que alguien ya trabaja.

Advertencia o Bloqueo

Cada regla puede configurarse con una de dos severidades:

• Advertencia – el turno se guarda y el gerente ve un aviso amarillo que explica qué límite se cruzó.
• Bloqueo – el turno no se guarda hasta que se corrija el conflicto.

Usa Advertencia para las reglas que quieres tener a la vista pero para las que a veces necesitas hacer excepciones, y Bloqueo para los límites estrictos.

Al registrarte se preconfiguran valores razonables para tu industria, y puedes ajustar los valores y las severidades cuando quieras. Autorrellenar también respeta estas reglas – no generará un horario que tus propias reglas rechazarían.

Días festivos

Abre Ajustes → Días festivos. Tu calendario empieza con los días festivos públicos precargados, según el país y la región de tu ubicación. Indicar el estado o la región es lo que añade los días regionales además de los nacionales, así que vale la pena completarlo. Estos festivos integrados son de solo lectura, pero puedes eliminar los que no apliquen a tu negocio – los días eliminados se agrupan en Eliminados, al final de la lista, por si quieres restaurar alguno más adelante.

También puedes agregar festivos personalizados – la feria callejera que llena todas las habitaciones de Northside Inn, o tu día anual de limpieza profunda. La lista se agrupa por año, así que es fácil ver lo que viene.

Para algunos países no hay datos de festivos disponibles. Si es tu caso, el calendario empieza vacío y te lo indica, y puedes introducir a mano los días que observa tu ubicación.

Los festivos también aparecen en la página de Cobertura, para que puedas reforzar el personal con un clic. Consulta Temporadas y ajustes para ver cómo funciona.