Ajustes del espacio de trabajo

Los ajustes del espacio de trabajo son donde los Propietarios definen cómo funciona Schedio para todo el equipo — el nombre del espacio de trabajo, las palabras que usa Schedio, quién puede iniciar sesión y qué pasa si algún día necesitas cerrar el espacio de trabajo.

General

Abre Ajustes → General (solo Propietarios) para gestionar tres cosas:

• Nombre del espacio de trabajo — cómo aparece tu espacio de trabajo en todo Schedio.
• Industria — se define al registrarte. Determina la terminología y los preajustes que Schedio te da, así que se bloquea una vez que tu espacio de trabajo tiene datos reales.
• Terminología — cambia cómo Schedio llama a las ubicaciones, los miembros del equipo y los turnos. Un hotel quizá prefiera "Propiedad" y "Personal". Una vista previa en vivo te muestra cómo se leerán las etiquetas antes de confirmar.

Equipo y roles

Ajustes → Equipo y roles está abierto a Propietarios y Gerentes. Invita a alguien a iniciar sesión escribiendo su correo, eligiendo un rol y asignando las ubicaciones con las que va a trabajar. Consulta Roles y permisos para ver qué puede ver y hacer cada rol.

Algunas cosas que conviene saber:

• Las invitaciones pendientes se pueden reenviar o revocar en cualquier momento.
• Puedes cambiar el rol de una persona más adelante, según cambien sus responsabilidades.
• Un espacio de trabajo siempre conserva al menos un Propietario — el último Propietario no se puede degradar ni eliminar.

Así que si Maria es la única Propietaria de Northside Inn y quiere dar un paso al costado, primero asciende a alguien más a Propietario y luego cambia su propio rol.

Zona de peligro

Solo un Propietario puede eliminar un espacio de trabajo. Para hacerlo, elige Eliminar mi espacio de trabajo y confirma escribiendo el nombre del espacio de trabajo y tu contraseña.

Nada se borra de inmediato. En su lugar:

• Comienza un período de gracia de 30 días.
• El espacio de trabajo pasa a solo lectura, con un banner de cuenta regresiva para que todos vean lo que está pasando.
• Puedes restaurarlo todo en cualquier momento dentro de la ventana de 30 días.

Después de 30 días, todos los datos se eliminan de forma permanente. La facturación se detiene en cuanto se programa la eliminación — no se te cobrará mientras el espacio de trabajo está en proceso de cierre.

Si solo necesitas pausar la programación por un tiempo, el período de gracia funciona como red de seguridad: programa la eliminación y restaura el espacio de trabajo más adelante si los planes cambian — siempre que estés dentro de los 30 días.