Importa tu horario

Si tu horario ya vive en otro lado — una hoja de cálculo, un PDF, incluso una foto del pizarrón — no tienes que volver a escribirlo. Schedio tiene dos formas de traerlo: la importación con IA para archivos desordenados del mundo real, y la importación CSV para datos limpios y estructurados.

Importación con IA

La importación con IA es una herramienta de configuración inicial, enlazada desde la tarjeta Primeros pasos del panel. Lee casi cualquier cosa y la convierte en personas y turnos.

Sube tu horario. Suelta un archivo: XLSX, CSV, TSV, PDF, TXT, o una foto o captura de pantalla (PNG, JPEG, WEBP, GIF) — hasta 5 MB. También puedes agregar instrucciones, por ejemplo "la segunda columna es el puesto" o "ignora la última fila".

Revisa los datos extraídos. Schedio lee el archivo y propone:

• Empleados — nombre, departamento, rol, correo.
• Turnos — persona, fecha, horas.

Cada fila es editable, lleva un marcador de confianza y tiene una casilla para incluirla, así puedes dejar fuera lo que se vea mal. Si a la extracción se le escapó algo, haz clic en Corregir para volver a ejecutarla con nuevas instrucciones en lugar de editar fila por fila.

Crea el horario. Cuando los datos se vean bien, haz clic en Crear horario. El resumen "Todo listo" muestra lo que se creó, lista lo que Schedio no pudo aplicar y por qué, y te da un botón Ver horario para ver el resultado en la página Horario.

Importación CSV

Para archivos estructurados, abre la página Horario, haz clic en el menú ⋮ y elige Importar desde CSV. Un asistente de 4 pasos te guía:

1. Sube tu archivo CSV.
2. Empareja las columnas — dile a Schedio cuál columna es cuál.
3. Vista previa — cada fila se verifica y los problemas se marcan por fila.
4. Confirma — las filas limpias se importan.

Cada importación admite hasta 1,000 filas. Las filas con problemas se omiten y se listan para que corrijas y vuelvas a importar solo esas — todo lo demás se importa con normalidad.

Qué deben contener los archivos:

• Archivos de empleados — nombre y puesto, más correo, teléfono y departamento opcionales.
• Archivos de turnos — correo o nombre del empleado, fecha, hora de inicio y de fin, y una nota opcional.

¿Cuál te conviene usar?

• Usa la importación con IA cuando tu horario esté en un formato hecho para humanos: una hoja de cálculo con formato, un PDF, una impresión, una foto.
• Usa la importación CSV cuando tengas datos tabulares limpios, por ejemplo una exportación de otro sistema.

En cualquier caso, revisa la página Personas después — consulta Agrega a tu equipo para invitar a la app a las personas importadas.