Tu equipo

Departamentos y puestos

Los departamentos agrupan a tu equipo – Recepción, Limpieza, Cocina, etc. – y los puestos son las posiciones dentro de un departamento, como Recepción → Agente, Supervisor, Auditor nocturno. Schedio precarga ambos según tu industria al registrarte, y puedes editarlo todo.

Abrir los catálogos

Ve a la página de Personas y haz clic en Gestionar. Se abre el diálogo de catálogos con dos pestañas – una para departamentos y otra para puestos.

Departamentos

En la pestaña de departamentos puedes:

Añadir un departamento nuevo
Renombrar uno – el nuevo nombre se aplica en todas partes a la vez: el horario, la cobertura, las vistas de tiempo libre y los reportes
Elegir un color – se usa en los chips, en la cuadrícula del horario y en las leyendas, así que elige colores fáciles de distinguir
Archivar un departamento que ya no uses

El archivado se bloquea mientras haya empleados que aún pertenezcan al departamento – muévelos primero a otro departamento y luego archívalo.

Añadir o eliminar un departamento es una acción del Propietario, ya que los departamentos definen la forma de tu espacio de trabajo. Los Gerentes gestionan los puestos dentro de los departamentos que llevan – consulta roles y permisos.

Puestos

Los puestos están dentro de un departamento. En la pestaña de puestos puedes añadir un puesto, renombrarlo (todos los que lo tienen se actualizan de inmediato) o archivarlo.

Cuando estás añadiendo a una persona y el puesto correcto todavía no existe, también puedes escribir uno propio con Otro (escribe el tuyo) – se suma al catálogo para que puedas reutilizarlo con la próxima contratación.

Dónde aparecen los departamentos y puestos

Los departamentos y los puestos se usan en varias partes de Schedio:

La cuadrícula del Horario agrupa las filas de roles por departamento, así el bloque de Recepción en Northside Inn se lee como una sola unidad
Las metas de cobertura se definen por departamento y rol – consulta configura la cobertura
Las vistas de tiempo libre agrupan las solicitudes por departamento
Las alertas y las notas de relevo pueden dirigirse a un departamento, así las novedades de Cocina llegan al equipo de Cocina

Consejos para los nombres

Mantén los nombres cortos – los departamentos y puestos aparecen en chips pequeños por toda la app, y los nombres cortos se leen mejor. "Recepción" se lee mejor que "Departamento de Recepción y Atención al Huésped".