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Gestión de personas

La página de Personas muestra a todos en la ubicación – empleados programables, usuarios de la app e invitaciones pendientes en un solo lugar. Aquí te contamos cómo encontrar personas, editar sus datos y mantener la lista al día.

Encontrar personas

Usa el cuadro de búsqueda (Buscar por nombre, correo o rol…) para filtrar mientras escribes. Los chips de estado acotan más la lista: Todos, En el horario, Con acceso a la app, Invitación pendiente, Sin puesto y Archivados.

También puedes cambiar cómo se agrupa la lista: por Departamento, Por rol o Plana para una sola lista continua.

El panel de la persona

Haz clic en cualquier persona para abrir su panel. Desde ahí puedes ver y editar:

Nombre, correo y teléfono
Su insignia de rol de acceso a la app – consulta roles y permisos
Departamento y Puesto – consulta departamentos y puestos
Tipo de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo, Eventual o Contratista
Transferencia a otra ubicación – sus turnos futuros se mueven con la persona
Indisponibilidad semanal y puntual – consulta días libres habituales
Notas privadas del gerente – texto libre visible para los Propietarios y los gerentes responsables del departamento de esa persona, nunca para la persona ni para otros miembros del Personal. Estas notas se almacenan cifradas.
Sesiones de inicio de sesión activas, con un botón para cerrarlas – útil si alguien pierde su teléfono

Acciones masivas

Selecciona filas con las casillas y aparecerá una barra de acciones masivas que te permite archivar, transferir o exportar a las personas seleccionadas en una sola acción.

Quitar y restaurar personas

Cuando alguien se va, quitarlo lo mueve a la lista de Archivados – los turnos pasados, las solicitudes y los registros quedan intactos, y puedes restaurarlo en cualquier momento. Se te pide confirmar primero. Como su historial se conserva para el registro, quitar a alguien siempre es reversible: no hay una eliminación permanente aparte para una persona.

Una persona, un registro

Una persona en Schedio puede estar solo en el horario (aparece en el horario pero no tiene acceso a la app), tener solo acceso, o ambas cosas. Si añades un empleado cuyo correo coincide con un acceso existente, Schedio los vincula en una sola persona automáticamente – así los turnos de Liam y su cuenta de la app permanecen juntos en lugar de convertirse en duplicados.

Si la invitación de alguien sigue pendiente, puedes reenviarla desde su panel.