Agrega a tu equipo

Agregas personas desde la página Personas. Cada persona puede estar en el horario, tener acceso a la app, o ambas cosas — Schedio mantiene esas dos cosas separadas, así que tú decides quién realmente inicia sesión.

Agrega a una persona

En la página Personas, haz clic en Añadir persona. Como dice el diálogo: "Agrega a alguien al horario, dale acceso a la app, o ambas cosas."

Llena los datos básicos: nombre, correo y teléfono (opcional). Luego elige qué recibe esta persona, con dos casillas independientes:

• Crear acceso a la app — elige un rol: Propietario, Gerente o Personal. La persona recibe un correo de invitación con un enlace para terminar de configurar su cuenta. Consulta Roles y permisos para ver qué puede hacer cada rol.
• Añadir al horario — marcada por defecto. Elige un departamento y un puesto; "Otro (escribe el tuyo)" te deja agregar puestos que no están en la lista.

Como las casillas son independientes, una persona puede estar:

• Solo en el horario — sin acceso. Ideal para alguien como Liam, el portero nocturno, que nunca abre la app pero igual necesita aparecer en el horario.
• Solo con acceso — una cuenta sin turnos, para alguien que administra pero no trabaja en el piso.
• Ambas cosas — la mayoría de tu equipo.

A una persona que solo está en el horario puedes darle acceso más adelante, desde su perfil.

Agrega a varias personas a la vez

Haz clic en Agregar equipo para pegar varias personas de una sola vez — nombre, correo, departamento y puesto. Es la forma más rápida de meter a un departamento completo. Si tu horario vive en una hoja de cálculo o un PDF, importarlo también puede crear a las personas por ti.

Cómo leer las etiquetas de estado

Cada persona en la página Personas lleva etiquetas de estado para que veas en qué punto está:

• En el horario — aparece en la cuadrícula semanal.
• Con acceso a la app — tiene un acceso que funciona.
• Invitación pendiente — está invitada, pero aún no ha hecho clic en el correo. Puedes reenviar la invitación.
• Sin puesto — le falta el puesto, así que las herramientas de programación no pueden ubicarla bien.
• Archivada — ya no está activa.

Ten en cuenta

• Los Gerentes solo pueden invitar Personal. Los Propietarios pueden invitar cualquier rol.
• Si agregas a un empleado cuyo correo coincide con un acceso existente, Schedio los vincula en una sola persona — sin duplicados.

Para editar, archivar y todo lo demás que puedes hacer con una persona, consulta Gestionar personas.