Agrega a tu equipo

Agregas personas desde la página Personas. Cada persona puede estar en el horario, tener acceso a la app, o ambas cosas – Schedio mantiene esas dos cosas separadas, así que tú decides quién realmente inicia sesión.

Agrega a una persona

En la página Personas, haz clic en Añadir persona. Como dice el diálogo: "Agrega a alguien al horario, dale acceso a la app, o ambas cosas."

Llena los datos básicos: nombre, correo y teléfono (opcional). Luego elige qué recibe esta persona, con dos casillas independientes:

• Crear acceso a la app – elige un rol: Propietario, Gerente o Personal. La persona recibe un correo de invitación con un enlace para terminar de configurar su cuenta. Consulta Roles y permisos para ver qué puede hacer cada rol.
• Añadir al horario – marcada por defecto. Elige un departamento y un puesto; "Otro (escribe el tuyo)" te deja agregar puestos que no están en la lista.

Como las casillas son independientes, una persona puede estar:

• Solo en el horario – sin acceso. Ideal para alguien como Liam, el portero nocturno, que nunca abre la app pero igual necesita aparecer en el horario.
• Solo con acceso – una cuenta sin turnos, para alguien que administra pero no tiene turnos asignados.
• Ambas cosas – la mayoría de tu equipo.

A una persona que solo está en el horario puedes darle acceso más adelante, desde su perfil.

Agrega a varias personas a la vez

Haz clic en Agregar equipo para agregar varias personas de una sola vez – nombre, correo, departamento y puesto. Puedes pegarlas directamente o subir un archivo: un CSV sencillo se lee en tu propio navegador, y cualquier otro formato (una hoja de cálculo, un PDF, un documento de Word o una foto de una lista de personal) lo lee la IA, tomando correos, teléfonos y días libres habituales donde los encuentre. Es una forma rápida de agregar un departamento completo. Si tu horario vive en una hoja de cálculo o un PDF, importarlo también puede crear a las personas por ti.

Cómo leer las etiquetas de estado

Cada persona en la página Personas lleva etiquetas de estado para que veas en qué punto está:

• En el horario – aparece en la cuadrícula semanal.
• Con acceso a la app – tiene un acceso que funciona.
• Invitación pendiente – está invitada, pero aún no ha hecho clic en el correo. Puedes reenviar la invitación.
• Sin puesto – le falta el puesto, así que las herramientas de programación no pueden ubicarla bien.
• Archivada – ya no está activa.

Ten en cuenta

• Los Gerentes solo pueden invitar Personal. Los Propietarios pueden invitar cualquier rol.
• Si agregas a un empleado cuyo correo coincide con un acceso existente, Schedio los vincula en una sola persona – sin duplicados.

Para editar, archivar y todo lo demás que puedes hacer con una persona, consulta Gestionar personas.