Costo de personal programado

El costo de personal programado muestra cuánto se espera que cueste una semana de tu Horario. De cada persona obtienes sus horas programadas, sus horas extra y un costo estimado, y las mismas tres cifras para toda la ubicación. Los números salen de los turnos que has programado y de las tarifas de pago que has introducido. Son una estimación del plan, no un registro de las horas que la gente hizo realmente.

Se abre desde la página Horario: el botón Costo de personal está junto a la semana que tienes abierta. En el teléfono, abre el menú del Horario (⋯) y elige Costo de personal programado.

Qué se cuenta

Schedio toma la semana que tienes abierta en el Horario y cuenta cada turno asignado a alguien. Las horas son horas pagadas: el turno menos sus descansos no pagados, así que un turno de 9 horas con un descanso no pagado de 30 minutos cuenta como 8,5 horas. Es la misma cifra que reporta el resto de Schedio, incluidos los totales diarios de la cuadrícula, la tarjeta de horas extra, el correo del horario y la exportación de turnos.

Los turnos abiertos aparecen en una línea propia debajo de Horas programadas y quedan fuera de los totales hasta que se los asignes a alguien. Esa línea aparece cuando ves todos los departamentos, sin filtro. Un turno que quitas del horario no se cuenta en absoluto.

De dónde salen las tarifas

Cada persona se calcula con una tarifa por hora en dólares estadounidenses. Schedio busca esa tarifa en este orden:

1. La tarifa propia de la persona – se fija en su ficha en la página Personas (consulta Gestionar personas). Úsala cuando alguien cobra distinto al resto de su puesto.
2. La tarifa del puesto – se fija en Personas › Gestionar departamentos y puestos, en el puesto mismo (consulta Departamentos y puestos). Cada turno usa la tarifa del puesto con el que está programado, así que quien cubre dos puestos en una semana se calcula con ambas tarifas.

Si no hay ninguna de las dos, esa fila muestra Sin tarifa y queda fuera de los totales. La ventana te indica cuántas personas siguen sin tarifa, para que sepas qué parte de la estimación falta.

Los espacios de trabajo creados desde un preajuste de industria empiezan con tarifas habituales de Nueva York para cada puesto. Están ahí para que la estimación no aparezca vacía el primer día. Por favor, revísalas y sustitúyelas por tus propias cifras.

Las tarifas se leen siempre tal como están hoy. Si cambias una tarifa y luego abres o exportas una semana anterior, esa semana se recalcula con la tarifa nueva.

Horas extra

Las horas extra se cuentan por persona y por semana, sobre las horas pagadas. El límite semanal es de 40 horas. Si tu ubicación usa un paquete de reglas sindicales desde Reglas de programación, el límite es de 35 horas para los puestos sin propinas y de 40 horas para los puestos con propinas.

Las horas por encima del límite añaden la mitad de la tarifa sobre el pago normal. Los puestos cuya antigüedad está en Asalariado / horario fijo se calculan con su valor por hora y nunca añaden recargo por horas extra. Cuando alguien está programado en varios puestos en una misma semana, el recargo usa el promedio de sus tarifas de esa semana.

Cómo leer la tabla

La tabla se abre agrupada como se lee tu plantilla: por departamento y, dentro de cada departamento, por puesto, de modo que quienes hacen el mismo trabajo quedan juntos.

Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por él. Haz clic otra vez para invertir el orden y una vez más para volver a la vista agrupada. Las dos listas encima de la tabla la acotan por departamento y por puesto, y las tres cifras de arriba siguen lo que hayas filtrado, así que un jefe de departamento puede leer su propia cifra sin hacer cuentas.

Quién puede verlo

• Los Propietarios siempre ven las tarifas de pago y el costo de personal.
• Los Gerentes los ven cuando Los gerentes pueden ver el costo de personal está activado en Ajustes › General (consulta Ajustes del espacio de trabajo). Está activado de forma predeterminada. Desactívalo para que el pago y el costo queden solo para Propietarios, y los gerentes verán el cambio la próxima vez que abran Schedio.
• El Personal nunca ve tarifas de pago ni costos, ni en su horario ni en ninguna otra parte de Schedio.

Exportar

Puedes exportar la semana como CSV o Excel con los botones al pie de la ventana. El archivo tiene una fila por persona y semana, con estas columnas: semana del, empleado, departamento, puesto, horas programadas, horas extra, tarifa (USD por hora), costo estimado (USD) y una nota. La nota dice «Sin tarifa», «Promedio de varias tarifas» o «Asalariado» cuando corresponde.

Después de cada semana hay una línea de total. Suma las horas y las horas extra de todas las personas, y el costo estimado de quienes tienen tarifa. Si alguien sigue sin tarifa, la nota de esa línea te dice cuántas personas son.